随着我国对外开放的不断深入，国际学术交流的日益频繁，越来越多的高校毕业生走出国门，留学海外，出国留学从提出申请到最终成行，其间手续繁杂，颇费周折。其中出国留学申请材料翻译也是一个非常重要环节，一般来说，留学申请材料应用英语进行写作，但对于大多数母语为中文的学生来说，往往不能一步到位，多半是将精心准备的个人资料翻译成英语。

很多同学不知道申请出国留学需要哪些材料？据天译时代翻译公司证件翻译部了解，申请出国留学需要的材料包括：成绩报告单、毕业证书、推荐信、申请书、个人简历、自我陈述等资料。从留学材料翻译难易程度上来看，成绩单翻译、毕业证翻译、申请书翻译因为都有比较固定的格式，翻译起来也较为容易。而个人简历翻译、推荐信翻译、自我陈述的翻译都因人而异，其内容详尽，涉及面广，文句复杂，翻译起来难度自然要大一些。

出国留学申请的翻译 Application Documents for Studying Abroad

出国留学申请材料翻译属于实用文体类，需要翻译的主要内容包括成绩报告单、各类证明书、推荐信、申请书、个人简历、自我陈述等。天译时代翻译公司作为一家专业涉外翻译机构，多年来为国内很多学生提供了留学申请材料的翻译工作，为了更好的方便同学们了解申请出国留学材料翻译，下面详细介绍了出国留学材料翻译的注意事项。

1. 索要入学申请表的翻译 Asking for Application Forms for Admission

出国留学第一步是索要入学申请表。在双方互不了解的情况下，申请人的第一封索函应包括：

1．申请人所修学位及专业；

2．拟入学时间（学期）；

3．索要的入学申请表的类别；

4．申请人TOEFL、GRE考试成绩；

5．回邮的详尽地址等。翻译这类信函时需注意使用正确的信函格式和恰当的措辞语气。

2. 毕业证明的翻译 Graduation Certification

毕业证、学业证明一般具有固定的格式，需要证明的内容包括申请人的姓名、籍贯、出生年月、所在院系专业、入校及毕业时间、在校各科成绩等。翻译这类证明时需注意核实各类数据准确无误。

3. 个人简历的翻译 Resume

个人简历（resume）一般随附信（covering leter）寄出，其内容包括：姓名、通讯地址、邮编、电话、电子信函地址、个人身体状况、学历（工作经历）、特长爱好、证明人等。翻译时按原文顺序逐项译出即可。需要特别留意的是在翻译学历（工作经历）时，应按照英语的表达习惯由近及远，逐步展开，而不能照汉语的写作思维模式，时间由远及近。

4. 推荐信的翻译 Recommendation Letter

国外大学一般要求申请人提供2～3封教授推荐信以了解申请人在学习成绩、学业成就、工作能力、在校期间表现以及申请人的人品性格等方面的情况。许多中国学生都请自己的导师、系主任、任课教师来写推荐信。在翻译这类书信时需注意遣词用字，把握好褒奖措辞的分寸。

5. 自我陈述的翻译 Personal Statement

自我陈述（Personal Statement）是申请人按学校要求写出的一篇有关自己过去的背景、目前的学业成就以及未来的学习目标的文章。一篇成功的自我陈述应当语言流畅，文笔优美，逻辑严谨，层次分明，情感真实，事例动人。只有这样，才能引起审阅人的关注，叩开出国留学的大门。在翻译这类文体时，需注意英汉的不同表达方式，尤其是要把握好译文的句式重心，主谓结构。在必要的时候，要敢于打破原文的结构，摆脱中文的字面束缚，使译文符合英语的表达习惯。

在通常情况下，留学申请能否得到对方认可，能否拿到奖学金，关键不在于TOEFL、GRE分数的高低，而在于审阅人对申请人的学业成绩、科研潜力、社会工作能力、外语水平等各方面综合素质的全面权衡。世界上没有免费的午餐，国外向你提供奖学金，是相信你在学术上有发展潜力，同时也能替他们做些工作。因此，留学申请的关键在于怎样打动对方，引起审阅人对你的关注和兴趣。

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